Projektledelse vs Driftsledelse
Før vi kommer til forskellene mellem projektledelse og driftsledelse, er det relevant at opfriske vores viden om projekter og drift. Det er et faktum, at alle aktiviteter i en organisation kan opdeles i projekter og operationer. Operationer er løbende, kontinuerlige og gentagne aktiviteter i enhver organisation, såsom regnskab, økonomi eller produktion. På den anden side er projekter konkrete opgaver, der har en begyndelse og en ende, såsom at arbejde med at udvikle et nyt produkt. Alle anstrengelser og energier i en organisation er fordelt mellem disse to kategorier af arbejde. Lad os se, hvordan projektledelse adskiller sig fra driftsledelse.
En ting, der bliver klart med definitionen af projekt og operationer, er, at i modsætning til projekter skal man i drift holde fast i sine beslutninger i meget lang tid. I projektledelse tager beslutninger form i henhold til projektets størrelse og karakter og kan også ændres ind imellem. Dette skyldes, at projektledere starter på en frisk, når de afslutter et projekt. Denne differentiering er dog kun et spørgsmål om perspektiv, og i virkeligheden kan stilene for både projektledelse og driftsledelse kombineres for at være mere effektiv og produktiv.
En anden forskel, der er indlysende mellem projektledelse og driftsledelse, er, at operationer har varighed, mens projekter er ret midlertidige. Mens du er i gang med vedligeholdelse af din butik, har du påtaget dig et projekt, der har en bestemt begyndelse og en bestemt slutning, men når du er tilbage til normalen, kører du løbende med indkøb og salg af varer i butikken. Igen, mens renoveringsprocessen som butiksejer kan være et projekt for dig, men set fra entreprenørens perspektiv, er det en kontinuerlig operation, kun stedet har ændret sig.
En projektleder får et budget, inden for hvilket han skal udføre opgaven, mens det i tilfælde af operationer er driftslederens pligt at udføre operationer på en måde, der genererer maksim alt overskud.
En projektleder skal være dygtig til at håndtere arbejderne, da han skal afslutte opgaven med det givne team inden for en given tidsramme inden for et budget, som han skal opretholde og ikke overskride. I driftsledelse er et indgående kendskab til arbejdsprocessen afgørende for at få bedre produktivitet og effektivitet.
Ny produktudvikling ses som en projektledelse og bør overlades til en anden mand end driftslederen. Hvis ledelsen fortsætter med driftslederen og hans team, er innovationer og en vellykket gennemførelse af opgaven mindre sandsynlig, end hvis jobbet gives til en projektleder.
Kort sagt:
Projektledelse vs Driftsledelse
• Ligesom alle aktiviteter i en organisation kan opdeles i projekter og operationer, er ledere også forbundet med sådanne opgaver.
• Projektledelse er midlertidig, hvor der er permanent i driftsledelsen
• Der er en budgetbegrænsning i tilfælde af projektledelse, hvorimod der er begrænsning for at opnå maksimale fordele for organisationen.
• Gode funktioner fra projektledelse kan kombineres med driftsstyring for at få en bedre og mere effektiv ledelsesstil.
