Nøgleforskel – projektledelse vs funktionel ledelse
Nøgleforskellen mellem projektledelse og funktionel ledelse er, at projektledelse er processen med at igangsætte, planlægge, udføre, kontrollere og afslutte et projekts arbejde for at opnå et specifikt mål, mens funktionel ledelse er at styre routingaktiviteterne i organisationen vedrørende forskellige funktioner såsom produktion, salg og marketing, økonomi mv. for at nå organisationens overordnede mål. Håndtering af funktionelle opgaver udføres fra starten til slutningen af en virksomhedsorganisation. På den anden side udføres projekter ud fra et specifikt behov.
Hvad er projektledelse?
Et projekt er en samling af opgaver, der skal udføres over en bestemt periode for at nå et bestemt mål. Det er en unik øvelse, der vil blive afsluttet efter opnåelse af projektets mål.
Projektledelse er processen med at igangsætte, planlægge, udføre, kontrollere og afslutte arbejdet i et projekt for at nå et forudbestemt mål. Project Management Institute (PMI) definerer projektledelse som "anvendelsen af viden, færdigheder, værktøjer og teknikker til en bred vifte af aktiviteter for at opfylde kravene til et bestemt projekt".
stadier i projektledelse
Projektudformning og -initiering
Det er her behovet for at implementere projektet diskuteres sammen med projektets formål. Resultatet af et projekt skal være opnåeligt, målbart og resultatorienteret.
Projektdefinition og planlægning
I denne fase er projektets omfang nedfældet på skrift med de opgaver, der skal udføres. At tildele en projektleder er en af de mest kritiske handlinger i planlægningsfasen. Efter udvælgelsen af projektlederen udvælges projektteamet, og ressourcer og ansvar vil blive tildelt.
Projektstart eller udførelse
Projekter udføres generelt i faser, hvor projektteamet vil gå til den efterfølgende fase ved afslutningen af en fase. Projektlederen bør sikre, at projektet afvikles problemfrit og bør løse eventuelle relaterede problemer, hvis der er nogen.
Overvågning og kontrol af projektydelse
Projektlederen vil fortsætte med at sammenligne projektstatus og fremskridt med den faktiske plan, efterhånden som ressourcer udfører de planlagte opgaver. I denne fase er det vigtigt for projektlederen at justere tidsplaner, hvis det er nødvendigt for at holde projektet på sporet.
Projekt lukket
Når projektopgaverne er afsluttet og resultaterne er leveret, er en evaluering nødvendig for at vurdere projektets succes og sikre læring til fremtidige projekter. Denne øvelse kaldes "efter afslutningsrevisionen".
Iværksættelse af projekter og projektledelse kan ses i mange industrier, herunder forskning, virksomhedsledelse, medicin og ingeniørvidenskab. Projektlederen er en integreret person i et projekt og skal være udstyret med gode kommunikationsevner, analytiske færdigheder, forandringsledelsesevner og forhandlingsevner for at levere det tilsigtede resultat af projektet.
Figur 01: Projektledelse kræver effektiv integration af forskellige færdigheder
Hvad er funktionel ledelse?
Funktionel ledelse henviser til styring af routing-aktiviteterne i organisationen i forbindelse med forskellige funktioner såsom produktion, salg og marketing, økonomi osv. Funktionelle ledere har løbende ansvar og er norm alt ikke direkte forbundet med projektteams. Funktionelle lederes hovedopgave er at sikre, at de daglige forretningsaktiviteter afvikles problemfrit, hvilket igen vil hjælpe med at realisere de overordnede virksomhedsmål.
Pligter for en funktionel leder
- Del professionelt forslag og viden med medarbejderne
- Allokér ressourcer effektivt ved at identificere ressourceprioriteterne
- Giv medarbejderne læringsmuligheder
- Identificer omkostningsineffektivitet og afhjælp dem for at forbedre effektiviteten
Hvad er forskellen mellem projektledelse og funktionel ledelse?
Projektledelse vs funktionel ledelse |
|
| Projektledelse er processen med at igangsætte, planlægge, udføre, kontrollere og afslutte arbejdet i et projekt for at nå et specifikt mål. | Funktionel ledelse er styring af routing-aktiviteterne i organisationen vedrørende forskellige funktioner såsom produktion, salg og marketing, økonomi osv. for at nå organisationens overordnede mål. |
| Nature | |
| Projektledelse er unik, og projektet afsluttes, når målet er nået. | Funktionel ledelse er en kontinuerlig og repetitiv proces. |
| Tidsramme | |
| Projektledelse er en engangsaktivitet med et bestemt tidsrum. | Funktionel ledelse er en løbende aktivitet. |
Opsummering – Projektledelse vs funktionel ledelse
Forskellen mellem projektledelse og funktionel ledelse kan let identificeres ved at tage højde for et projekts karakteristika. Hvis fokus er at nå et specifikt mål inden for en defineret tidsperiode, der ligger uden for den rutinemæssige forretningsdrift, vedrører en sådan opgave projektledelse. Ledelse af daglige forretningsaktiviteter med det formål at realisere virksomhedens overordnede formål betegnes som funktionel ledelse. Begge aspekter er meget vigtige for en organisation, hvor projekter skal udføres ud fra specifikke forretningskrav.
