Nøgleforskel – Hovedbudget versus kontantbudget
Nøgleforskellen mellem hovedbudget og kontantbudget er, at hovedbudget er en finansiel prognose, der består af alle indtægter og udgifter, hvorimod kontantbudget registrerer de forudsagte resultater af indgående og udgående pengestrømme for regnskabsperioden. Derfor bliver kontantbudget en komponent i masterbudgettet. Budgetter bruges som hovedmålestok til at estimere såvel som til at kontrollere præstationer; derfor anses de for at være afgørende for organisatorisk succes.
Hvad er hovedbudget?
Masterbudget er en økonomisk prognose for alle elementer i virksomheden for regnskabsåret udarbejdet ved at sammenlægge en række andre funktionelle budgetter. Disse forskellige budgetter er indbyrdes forbundne og giver tilsammen regnskabsmæssige skøn for den kommende regnskabsperiode. Individuelle budgetter vil blive udarbejdet af hver afdeling, og nettoresultatet vil blive registreret i masterbudgettet.
Der er to hovedkomponenter i masterbudgettet, nemlig driftsbudget og finansbudget.
Figur 1: Komponenter af hovedbudget
Som en forklarende tekst, der inkluderer en forklaring af virksomhedens strategiske retning, er den rolle, hovedbudgettet vil spille i opnåelsen af virksomhedens mål, og de ledelseshandlinger, der er beregnet til at nå de nævnte mål, norm alt givet. Masterbudgetter præsenteres norm alt i månedlige eller kvartalsvise formater for hele regnskabsåret. Forskellige andre dokumenter kan også præsenteres sammen med masterbudgettet for at hjælpe med informeret beslutningstagning. Et dokument, der består af nøgletal beregnet ud fra oplysninger, indgår i budgettet. Disse nøgletal hjælper med at forstå, om masterbudgettet er blevet udarbejdet realistisk baseret på de faktiske tidligere resultater.
Udarbejdelse af masterbudget kræver input fra personale fra alle afdelinger i organisationen. Der er en tendens til, at afdelingsledere overvurderer udgifter og undervurderer indtægter for nemt at nå budgettet. Da forretningsmiljøer konstant ændrer sig, bliver budgetter desuden ofte kritiseret for at være for stive til at overholde.
Hvad er kontantbudget?
Kontantbudget fremskriver de forventede pengestrømme og -udstrømme for virksomheden for det kommende år. Hovedformålet med dette budget er at sikre, at der er sikret tilstrækkelig likviditet i perioden. Hvis en virksomhed ikke har likviditet nok til at fungere, skal den rejse mere kapital ved at udstede aktier eller ved at optage gæld.
Netto pengestrømsprognose vil blive beregnet som forskellen mellem indgående og udgående pengestrømme. Hvis der er et negativt cash flow, vil dette antyde, at virksomheden sandsynligvis vil opleve vanskeligheder med at køre rutinemæssige operationer på et bestemt tidspunkt. Nogle af de medvirkende faktorer til en sådan situation kan være
- Debitorer tager længere tid at afvikle forfaldne penge
- Virksomheden afregner kreditor langt forud for den kreditperiode, de har givet
- Der er en række ledige aktiver, der ikke genererer økonomisk aktivitet
Ved at levere løsninger til at minimere den negative virkning af ovenstående situation, kan virksomhedens pengestrømssituation forbedres.
Nedenfor er formatet for et kontantbudget.
Hvad er forskellen mellem Master Budget og Cash Budget?
Master Budget vs Cash Budget |
|
| Masterbudget er en finansiel prognose, der består af alle indtægter og udgifter. | Kassebudget registrerer de estimerede resultater af ind- og udbetalinger af penge for regnskabsperioden. |
| Components | |
| Masterbudget er en samling af mange underbudgetter. | Kontantbudgettet er en del af hovedbudgettet. |
| Nettoresultat | |
| Nettoresultat af masterbudget omtales som nettoresultat eller nettotab. | Nettoresultat af likviditetsbudget omtales som overskud eller underskud. |
Opsummering – Hovedbudget versus kontantbudget
Forskellen mellem hovedbudget og kontantbudget afhænger hovedsageligt af det formål, de er forberedt til. Budgettet, der er udarbejdet ved at sammenlægge alle underbudgetterne, omtales som masterbudgettet, mens budgettet, der inkluderer prognoser for pengeindstrømning og -udstrømning, omtales som kontantbudgettet. Hvis budgetter bruges effektivt, kan de muliggøre en bredere vifte af fordele, herunder omsætningsvækst og effektiv omkostningskontrol.
