Nøgleforskel – T-konto vs Ledger
Nøgleforskellen mellem T-konto og hovedbog er, at T-konto er en grafisk repræsentation af en finanskonto, mens hovedbog er et fast finansielt konti. Derfor kan en hovedbog også tolkes som en samling af T-konti. Forståelse af T-regnskaber og hovedbog er afgørende for at opnå en bedre viden om regnskabsbogføringsprocessen. Introduktionen af ny regnskabssoftware har gjort udarbejdelsen af T-konti og finansbog mere bekvem og mindre tidskrævende.
Hvad er en T-konto?
En T-konto er en grafisk repræsentation af en finanskonto. Som navnet antyder, har det form af bogstavet 'T', og navnet på kontoen er placeret over T'et (nogle gange sammen med kontonummeret). Debetposteringer indtastes i venstre side af T'et og kreditter indtastes til højre for T'et. Den samlede saldo for hver T-konto vises nederst på kontoen. T-konti udarbejdes sammen med 'dobbelt bogføringsprincippet' i regnskabet, som siger, at hver transaktion resulterer i lige og modsatte effekter på mindst to forskellige konti; den ene som en debetpostering og den anden som en kreditpostering.
F.eks. ANK Ltd. køber varer til en værdi af $2.000 kontant fra WOM Ltd. Dette resulterer i en stigning i lagerbeholdningen på grund af de nye indkøb og en reduktion i kontanter på grund af betalingen. Følgende poster vil således blive indtastet på respektive T-konti, dvs. henholdsvis Køb A/C og Cash A/C.
Purchases A/C DR $2.000
Cash A/C CR $2.000
T-konti blev brugt, når regnskaber blev udarbejdet manuelt. På nuværende tidspunkt foregår bogføringen i vid udstrækning elektronisk, hvorfor der anvendes et kolonneformat i stedet for en T-konto. Konceptet forbliver dog uændret.
Hvad er en Ledger?
En hovedbog er kendt som en samling af finansielle konti. Ledger indeholder alle T-konti i henhold til deres kontoklasse. Virksomheder udarbejder forskellige typer finanser til at registrere forskellige transaktioner som følger.
Sales Ledger
Dette er hovedbogen, hvor alle salg til kunder registreres. Salgsreskontro er en meget vigtig hovedbog, da den registrerer transaktionerne for kerneforretningsaktiviteten.
Purchases Ledger
Purchases hovedbog rapporterer alle de midler, der er bet alt ved køb. Denne hovedbog er afgørende for virksomheder, der udfører fremstillings- eller handelsaktiviteter.
Læs mere: Forskellen mellem Sales Ledger og Purchases Ledger
General Ledger
Dette er det primære sæt af konti, hvor alle transaktioner udført inden for regnskabsåret registreres. Hovedbog indeholder alle debet- og kreditposteringer af transaktioner og er adskilt med kontiklasser. Der er fem hovedtyper af klasser eller konti som følger.
aktiver
Langsigtede og kortsigtede ressourcer, der giver økonomiske fordele
F.eks. Ejendom, kontanter og likvide midler, tilgodehavender
Liabilities
Langsigtede og kortsigtede finansielle forpligtelser, der bør afvikles
F.eks. Tilbagebetaling af lån, skyldige renter, kreditorer
Equity
Værdipapirer, der repræsenterer ejernes interesse i virksomheden
F.eks. Aktiekapital, overkurs, tilbageholdt overskud
Indkomst
midler modtaget som et resultat af forretningstransaktioner
F.eks. Omsætning, investeringsindtægt
Udgifter
Økonomiske omkostninger, som en virksomhed pådrager sig gennem sin drift for at tjene penge
F.eks. Salgsomkostninger, marketingudgifter, administrationsudgifter
Subsidiary Ledger
En hovedbog er et detaljeret undersæt af konti, der indeholder transaktionsoplysninger. For virksomheder i stor skala, hvor der udføres mange transaktioner, er det muligvis ikke praktisk at indtaste alle transaktioner i hovedbogen på grund af det høje volumen. I så fald registreres individuelle transaktioner i hovedbøger, og totalerne overføres til en konto i hovedbogen. Underliggende finanser kan omfatte køb, gæld, tilgodehavender, produktionsomkostninger, løn og enhver anden kontotype.
Læs mere: Forskellen mellem hovedbog og datterselskab
Figur 01: Ledger er en samling af T-konti
Hvad er forskellen mellem T-konto og finans?
T-konto vs Ledger |
|
| T-konto er en grafisk repræsentation af en finanskonto. | Ledger er et sæt finansielle konti. |
| Meaning | |
| One T-konti indeholder én type konto. | Ledger indeholder mange T-konti. |
Oversigt – T-konto vs Ledger
Forskellen mellem T-konto og finans er ikke væsentlig, da de er tæt beslægtede. En virksomhed udfører forskellige transaktioner og vedligeholder adskillige optegnelser, der er forskellige fra hinanden. Endvidere bør konti kategoriseres i forskellige klasser i overensstemmelse med regnskabsprincipper, som er assisteret af T-konti og finans. Udarbejdelsen af T-regnskaber og hovedbog gøres bekvemt ved brug af regnskabssoftware.
