Nøgleforskel – Hovedbog vs Sub Ledger
Registrering af finansielle oplysninger er en langvarig og tidskrævende proces, og dens slutresultat er udarbejdelsen af årsregnskaber. En virksomhed udfører mange transaktioner inden for et regnskabsår, og disse skal registreres på forskellige konti i henhold til tilsvarende regnskabsstandarder. Hovedbog og delbog er sådanne konti, der registrerer forretningstransaktioner. Den vigtigste forskel mellem hovedbog og underbog er, at mens hovedbog er det sæt af hovedkonti, hvor transaktioner registreres, er underbog et mellemliggende sæt af konti, der er knyttet til hovedbogen. Forholdet mellem disse to er, at flere underregnskaber er knyttet til hovedbogen.
Hvad er en hovedbog?
Dette er det primære sæt af konti, hvor alle transaktioner udført inden for regnskabsåret registreres. Oplysningerne for hovedbog er afledt fra den generelle kladde, som er en indledende bog til indtastning af transaktioner. Hovedbog indeholder alle debet- og kreditposteringer af transaktioner og er adskilt med kontiklasser. Der er fem hovedtyper af klasser eller konti som følger.
aktiver
Langsigtede og kortsigtede ressourcer, der giver økonomiske fordele
F.eks. Ejendom, kontanter og likvide midler, tilgodehavender
Liabilities
Langsigtede og kortsigtede finansielle forpligtelser, der bør afvikles
F.eks. Tilbagebetaling af lån, skyldige renter, kreditorer
Equity
Værdipapirer, der repræsenterer ejerens interesse i virksomheden
F.eks. Aktiekapital, overkurs, tilbageholdt overskud
Indkomst
midler modtaget som et resultat af forretningstransaktioner
F.eks. Omsætning, investeringsindtægt
Udgifter
Økonomiske omkostninger, som en virksomhed pådrager sig gennem sin drift for at tjene penge
F.eks. Salgsomkostninger, marketingudgifter, administrationsudgifter
Figur 1: Hovedbogsføring involverer transaktioner, der er registreret på forskellige konti
Hvad er en Sub Ledger?
Også kaldet "subsidiary reskontro", dette er en detaljeret undergruppe af konti, der indeholder transaktionsoplysninger. For virksomheder i stor skala, hvor der udføres mange transaktioner, er det muligvis ikke praktisk at indtaste alle transaktioner i hovedbogen på grund af det høje volumen. I sådanne tilfælde registreres individuelle transaktioner i 'rekontro', og totalerne overføres til en konto i hovedbogen. Denne konto betegnes som’Kontrolkontoen’, og her registreres kontotyper, der generelt har et højt aktivitetsniveau. Underliggende finanser kan omfatte køb, gæld, tilgodehavender, produktionsomkostninger, løn og enhver anden kontotype.
F.eks. ABC er en virksomhed, der laver omkring 75 % af deres salg på kredit; som følge heraf har den mange tilgodehavender. På grund af det høje volumen er det ikke praktisk at registrere alle individuelle debitortransaktioner i hovedbogen; ABC opretter individuelle konti for hvert tilgodehavende i hovedbogen for at registrere transaktioner og overføre saldi på alle konti til en enkelt konto, der samlet repræsenterer de samlede tilgodehavender.
Denne struktur gør det muligt for virksomheden at vedligeholde regnskabsoplysninger på et oversigtsniveau (i hovedbogen) og på et detaljeret niveau (i underreskontro). Information på begge niveauer er vigtig for at træffe forskellige beslutninger; derfor bør registreringerne være nøjagtige og fuldstændige.
Hvad er forskellen mellem Hovedbog og Sub Ledger?
General Ledger vs Sub Ledger |
|
| Hovedbog er det sæt af hovedkonti, hvor transaktioner registreres. | Subreskontro er et mellemliggende sæt af konti, der er knyttet til hovedbogen. |
| Ligebogs natur | |
| En enkelt hovedbog vedligeholdes af en virksomhed. | Mange underregnskaber er knyttet til hovedbogen. |
| Mængde af transaktioner | |
| General Ledger indeholder et begrænset antal transaktioner, da det er et opsummeret format. | Subreskontro indeholder store mængder data på grund af dens detaljerede rapportering. |
Opsummering – Hovedbog vs Sub Ledger
Mens det blev udført manuelt tidligere, bruger mange virksomheder automatiserede regnskabspakker, der kræver et minimum af menneskelig indgriben for at udarbejde finansielle konti på nuværende tidspunkt. Dette er tidsbesparende og mindsker muligheden for menneskelige fejl. Måden at registrere transaktioner i begge hovedbøger på er ens, den eneste forskel mellem hovedbog og underbog er, at konti med bulktransaktioner registreres i underreskontro, før deres totaler overføres til hovedbogen.
