Nøgleforskel – standardomkostninger vs budgetkontrol
Performanceevaluering udføres i alle organisationer i slutningen af en præstationsperiode. Dette gøres generelt ved at udarbejde en prognose for resultater i begyndelsen af præstationsperioden og sammenligne dem med de faktiske resultater i slutningen af perioden. Standardomkostninger og budgetkontrol er to almindeligt anvendte præstationsmålinger af virksomheder. Standardomkostninger er et system, hvor en standardomkostning allokeres til produktionsenheder gældende inden for en bestemt tidsperiode. Budgetkontrol er et system, hvor ledelsen bruger budgetterne til at sammenligne og analysere de faktiske resultater i slutningen af regnskabsperioden og til at fastsætte præstationsfremmende tiltag for det næste regnskabsår. Dette er den vigtigste forskel mellem standardomkostninger og budgetkontrol.
Hvad er standardomkostninger?
Standardomkostninger refererer til praksis med at tildele en standardomkostning for enheder af materiale, arbejdskraft og andre produktionsomkostninger i en forudbestemt tidsperiode. Ved afslutningen af denne periode kan de faktiske omkostninger være anderledes end standardomkostningerne, og der kan derfor opstå en "afvigelse". Standardomkostninger kan med succes bruges af virksomheder med gentagne forretningsdrift, og derfor er denne tilgang meget velegnet til produktionsorganisationer.
Standard costing er et ledelsesregnskabsværktøj, der bruges i ledelsens beslutningstagning for at give bedre omkostningskontrol og optimal ressourceudnyttelse. Når der er afvigelser mellem standarden og de faktiske omkostninger, bør årsagerne til dem undersøges, analyseres, og ledelsen bør indføre afhjælpninger for at sikre, at afvigelserne minimeres i den næste regnskabsperiode. Standardomkostningsoplysninger kan ikke bruges til at rapportere resultater i årsregnskaber, da både GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) og IRFS (International Financial Reporting Standards) kræver, at virksomheder rapporterer faktiske indtægter og udgifter i regnskaber.
To almindeligt anvendte metoder bruges til at fastsætte standardomkostninger.
Brug af tidligere historiske optegnelser til at estimere arbejds- og materialeforbrug
Tidligere oplysninger om omkostninger kan bruges til at danne grundlag for nuværende periodeomkostninger
Brug af ingeniørstudier
Dette kan involvere en detaljeret undersøgelse eller observation af operationer med hensyn til materiale-, arbejds- og udstyrsforbrug. Den mest effektive kontrol opnås ved at identificere standarder for mængder af materiale, arbejdskraft og tjenester, der skal bruges i en operation, snarere end en samlet produktomkostning.
Standardomkostningsvariancer
En afvigelse er forskellen mellem standardprisen og den faktiske pris. Afvigelser kan beregnes mellem indkomster såvel som udgifter.
F.eks. Salgsvarians beregner forskellen mellem forventet og faktisk salg.
Direkte materialevarians beregner forskellen mellem forventede direkte materialeomkostninger og faktiske direkte materialeomkostninger.
Der er to hovedtyper af afvigelser baseret på forskellen mellem standarder og faktiske værdier. De er
Rate/Price Variance
Dette er forskellen mellem den forventede pris og den faktiske pris ganget med aktivitetsvolumen.
f.eks. salgsprisafvigelse
Volume Variance
Dette er forskellen mellem den forventede mængde, der skal sælges, og den faktiske solgte mængde ganget med prisen pr. enhed.
F.eks. salgsvolumenafvigelse
Hvad er budgetkontrol?
Et budget er simpelthen et skøn over indtægter og udgifter i en periode. Budgetkontrol er det system, hvor ledelsen bruger de budgetter, der er udarbejdet i begyndelsen af regnskabsperioden, til at sammenligne og analysere de faktiske resultater i slutningen af regnskabsperioden og til at fastsætte forbedringstiltag for det næste regnskabsår. Budgetkontrolprocessen består af følgende trin.
Figur 1: Budgetkontrolproces
Budgetkontrol vurderer ydeevnen af alle aspekter af virksomheden og er en bredere proces sammenlignet med standardomkostninger. Der er fem hovedtyper af budgetter udarbejdet til dette formål.
Master Budget
Dette er en økonomisk prognose for alle elementer i virksomheden for regnskabsåret. Dette er norm alt en samling af mange underbudgetter, som er indbyrdes forbundne.
Driftsbudget
Driftsbudgetter udarbejder prognoser for rutinemæssige aspekter såsom indtægter og udgifter. Selvom de budgetteres årligt, er driftsbudgetterne norm alt opdelt i mindre rapporteringsperioder, såsom ugentlige eller månedlige.
Cash Flow Budget
Dette budget fremskriver de forventede pengestrømme og -udstrømme for virksomheden for det kommende år. Hovedformålet med dette budget er at sikre, at der er sikret tilstrækkelig likviditet i perioden.
Finansielt budget
Finansbudget skitserer, hvordan virksomheden tjener og bruger midler på virksomhedsniveau. Dette inkluderer kapitaludgifter (midler tildelt til at erhverve og vedligeholde anlægsaktiver) og indtægtsprognoser fra kerneforretningsaktiviteten.
Statisk budget
Et statisk budget indeholder elementer, hvor udgifterne forbliver uændrede med variationer i salgsniveauer. Disse er populære budgettyper i offentlige og nonprofitsektorer, hvor organisationer eller afdelinger i vid udstrækning finansieres af tilskud
Hvad er forskellen mellem standardomkostninger og budgetkontrol?
Standardomkostninger kontra budgetkontrol |
|
| Standardomkostninger er et system, hvor en standardomkostning allokeres til produktionsenheder, der gælder inden for en bestemt tidsperiode. | Budgetkontrol er det system, hvor ledelsen bruger budgetterne til at sammenligne og analysere de faktiske resultater i slutningen af regnskabsperioden og til at fastsætte præstationsfremmende tiltag for det næste år. |
| Scope | |
| Omfanget af standardomkostninger er begrænset til indtægter og udgifter. | Dette spreder sig over et bredere omfang og omfatter aspekter fra alle økonomiske aspekter. |
| Afvigelser | |
| Afvigelser beregnes i standardomkostninger. | Afvigelser beregnes ikke i budgetkontrol |
| Usage | |
| Standardomkostninger praktiseres hovedsageligt af produktionsorganisationer. | Budgetkontrol bruges af alle typer fremstillings-, service- og ikke-for-profit-organisationer. |
Oversigt – standardomkostninger vs. budgetkontrol
Forskellen mellem standardomkostninger og budgetkontrol er stor med hensyn til deres anvendelser og mål. Endvidere er budgetkontrol et almindeligt kontrolaspekt, der bruges af alle typer virksomheder, mens standardomkostninger har begrænset anvendelse for servicerelaterede virksomheder. Selvom det er nyttigt, er både standardomkostninger og budgetkontrol stærkt afhængige af prognoser, som måske eller måske ikke er forudsigelige. Desuden er begge dele tidskrævende og dyre. Situationer såsom uforudsete ændringer i efterspørgslen og pludselige stigninger i råvarepriserne kan gøre estimaterne mindre produktive.
