Nøgleforskel – faktiske omkostninger vs. standardomkostninger
Faktiske omkostninger og standardomkostninger er to ofte brugte termer i ledelsesregnskaber. Den vigtigste forskel mellem faktiske omkostninger og standardomkostninger er, at faktiske omkostninger refererer til de afholdte eller bet alte omkostninger, mens standardomkostninger er en estimeret pris for et produkt i betragtning af de materiale-, arbejds- og overheadomkostninger, der skal afholdes. Budgetter udarbejdes i begyndelsen af perioden med estimater for indtægter og omkostninger, og de faktiske resultater vil blive registreret i hele perioden. I slutningen af perioden vil de faktiske omkostninger blive sammenlignet med standardomkostningerne, hvor afvigelser vil blive identificeret.
Hvad er faktiske omkostninger?
Som navnet i sig selv antyder, er faktiske omkostninger de omkostninger, der faktisk afholdes eller betales. Faktiske omkostninger er realiseret og afhænger ikke af et skøn. Ledelsen udarbejder budgetter for en periode med henblik på at nå budgettet i løbet af regnskabsåret. Men på grund af de uforudsete omstændigheder vil der nødvendigvis forekomme variationer, hvilket gør, at de faktiske resultater ofte afviger fra det budgetterede. En virksomhed med relativt stabile produktionsmængder fra måned til måned vil have få problemer med faktiske omkostninger.
Hvad er standardpris?
Standardomkostninger er en forudbestemt omkostning, der er tildelt materialeenheder, arbejdskraft og andre produktionsomkostninger for en bestemt tidsperiode. Ved afslutningen af denne periode kan de faktiske omkostninger være anderledes end standardomkostningerne, og der kan derfor opstå en "afvigelse". Standard Costing kan med succes bruges af virksomheder med gentagne forretningsoperationer, så denne tilgang er meget velegnet til produktionsorganisationer.
Indstilling af standardomkostninger
To almindeligt anvendte metoder bruges til at fastsætte standardomkostninger,
Brug af tidligere historiske optegnelser til at estimere arbejds- og materialeforbrug
Tidligere oplysninger om omkostninger kan bruges til at danne grundlag for nuværende periodeomkostninger
Brug af ingeniørstudier
Dette kan involvere en detaljeret undersøgelse eller observation af operationer med hensyn til materiale-, arbejds- og udstyrsforbrug. Den mest effektive kontrol opnås ved at identificere standarder for mængder af materiale, arbejdskraft og tjenester, der skal bruges i en operation, snarere end en samlet produktomkostning.
Standardomkostninger giver et informeret grundlag for effektiv omkostningsfordeling og evaluering af produktionsydelse. Når standardomkostninger er sammenlignet med faktiske omkostninger, og afvigelser er identificeret, kan disse oplysninger bruges til at træffe korrigerende handlinger for negative afvigelser og til fremtidige omkostningsreduktioner og forbedringsformål. Standardomkostninger er et ledelsesregnskabsværktøj, der bruges i ledelsens beslutningstagning for at give bedre omkostningskontrol og optimal ressourceudnyttelse. Når der er afvigelser mellem standarden og de faktiske omkostninger, bør årsagerne til dem undersøges, analyseres, og ledelsen bør indføre afhjælpninger for at sikre, at afvigelserne minimeres i den næste regnskabsperiode. Standardomkostninger kan ikke bruges til at rapportere resultater i årsregnskaber, da både GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) og IRFS (International Financial Reporting Standards) kræver, at virksomheder rapporterer faktiske indtægter og udgifter i regnskaber. Standardomkostninger bruges således kun til intern ledelsesbeslutning i organisationen.
Analyse af faktiske omkostninger og standardomkostninger isoleret set vil ikke give tilstrækkelige resultater; begge bør overvejes i sammenlægning for at generere nyttig information til beslutningstagning ved brug af variansanalyse. En varians er forskellen mellem standardomkostningen og den faktiske pris. Afvigelser kan beregnes mellem indkomster såvel som udgifter.
F.eks. Salgsafvigelse beregner forskellen mellem forventet og faktisk salg
Direkte materialevarians beregner forskellen mellem forventede direkte materialeomkostninger og de faktiske direkte materialeomkostninger.
Der er to hovedtyper af afvigelser på grund af forskellen mellem standarder og faktiske værdier. De er
Rate/Price Variance
Sats/prisafvigelse er forskellen mellem den forventede pris og den faktiske pris ganget med aktivitetsvolumen.
F.eks. Salgsprisafvigelse
Volume Variance
Volumeafvigelse er forskellen mellem den forventede mængde, der skal sælges, og den faktiske solgte mængde ganget med prisen pr. enhed.
F.eks. Salgsvolumenafvigelse
Figur 01: Forholdet mellem faktiske omkostninger og standardomkostninger
Hvad er forskellen mellem faktiske omkostninger og standardomkostninger?
Faktisk pris vs. standardpris |
|
| Faktiske omkostninger refererer til de påløbne eller bet alte omkostninger. | Standardomkostninger er en estimeret pris for et produkt i betragtning af de materiale-, arbejds- og generalomkostninger, der bør afholdes. |
| Brug i årsregnskaber | |
| Faktiske omkostninger skal inkluderes i regnskaber. | Brug af standardomkostninger i regnskaber er ikke tilladt i henhold til regnskabsstandarder |
| Registrering af omkostningerne | |
| Faktiske omkostninger registreres i løbet af året, mens virksomheden driver forretning. | Standardomkostninger registreres i begyndelsen af regnskabsperioden under udarbejdelse af budget. |
Oversigt- Faktiske omkostninger vs. standardomkostninger
Det er vigtigt klart at forstå forskellen mellem faktiske omkostninger og standardomkostninger for at forstå mange aspekter af ledelsesregnskaber. Den største forskel mellem faktiske omkostninger og standardomkostninger er, at faktiske omkostninger refererer til de afholdte eller bet alte omkostninger, mens standardomkostninger er en estimeret pris for et produkt. Når et budget er udarbejdet, bør der være en kontrolmekanisme til at evaluere, hvor vellykket budgettet blev opnået. Faktiske omkostninger og standardomkostninger muliggør en sådan sammenligning.
