Executive Assistant vs Personal Assistant
Personlig assistent, også kaldet sekretær af nogle (ikke udenrigsminister) er en dygtig person, der gør livet lettere for deres chefer ved at organisere deres tidsplan, planlægge deres aftaler, administrere deres filer og booke eller aflyse deres aftaler at lade deres chefer arbejde stressfrit og på deres produktive bedste. Der er et andet udtryk kaldet executive assistant, der er mere avanceret og mere almindeligt brugt i dag. Mange mennesker forveksler mellem disse to titler og kan ikke skelne mellem en executive assistant og en personlig assistent. Denne artikel forsøger at fremhæve forskellene for at gøre det muligt for en person at vælge et af de to job som hans eller hendes karrieremulighed.
Selv om der er en vis overlapning mellem de to jobprofiler, er executive assistant (EA) meget mere professionelle og besidder ledelsesmæssige og operationelle færdigheder, der er langt foran personlige assistenter. Executive assistenter arbejder norm alt for ledere på højt niveau såsom MD eller CEO. Executive assistenter forventes at have høje problemløsning færdigheder og beslutningstagning færdigheder. De er ansat til at hjælpe direktøren med at nå sine mål. På trods af suffikset assistent er det almindeligt at se EA'er håndtere projekter på egen hånd og endda have en personlig assistent til dem. Med tiden er direktionsassistenter blevet en meget vigtig del af organisationen og magtfulde i det sociale hierarki i virksomheden. Disse assistenter har ingen faste arbejdstider og ses på kontoret på skæve tidspunkter.
En EA har evnen til at køre showet i fravær af chefen i nogen tid. Selvom hun primært skal organisere det professionelle (og ofte hans personlige) liv for sin chef, skal hun også tage sig af forretningsanliggender og behov for at have et højt niveau af IT-kompetencer. Hun kræver også at have topklasses problemløsning og fejlfindingsevner. Du kan blive overrasket over at vide, at nogle af de øverste niveau EA'er i branchen i dag er MBA-gradholdere. Som en tommelfingerregel har disse assistenter norm alt en BBA-grad.
Personlige assistenter er mere arrangører; styre tidsplanen for chefen og passe filerne på hans bord. De planlægger også hans aftaler på en sådan måde, at det er gnidningsfrit for direktøren hele dagen lang, og han ses ikke spilde sin dyrebare tid på at lede efter filer eller administrere sine aftaler. Populære mennesker, udover ledere, har brug for service fra personlige assistenter for at kunne arbejde på en stressfri måde, mens deres personlige assistent håndterer alle forespørgsler og spørgsmål fra pressen og fans. Dette omfatter screening af indgående opkald, håndtering af pressemeddelelser, snak med medier, håndtering af fans, håndtering af rejsearrangementer og så videre.
Hvad er forskellen mellem Executive Assistant og Personal Assistant?
• Executive Assistant (EA) er en moderne version af en personlig assistent.
• EA er påkrævet for topledere såsom CEO'er og COO'er, hvorimod selv berømtheder, forfattere, sportsudøvere kan have personlige assistenter.
• EA skal have en BBA-grad, og nogle har endda en MBA, mens personlige assistenter ikke kræver så høje professionelle grader.
• EA'er har ikke et 9-5 job og kan ses arbejde til sent, mens personlige assistenter har en fast kontortjeneste.
• EA'ere har meget bedre it-færdigheder og problemløsningsevner end personlige assistenter.
