Faktura vs. kontoudtog
Har du nogensinde spekuleret på, hvorfor du får en regning eller en faktura for andre forsyningsselskaber, mens du får et kreditkortudtog? Hvad er forskellen mellem en faktura og et kontoudtog? Jeg er sikker på, at ligesom et flertal af andre mennesker, vil du blive hårdt presset til, hvis du bliver bedt om at komme ud med forskelle mellem en faktura og en erklæring. Du kender naturligvis til en opgørelse af din opsparingskonto fra din bank, men hvorfor er det en opgørelse fra dit kreditkortselskab, mens en faktura fra såvel gasselskabet som elselskabet? Lad os se nærmere på begge disse begreber.
Faktura
En faktura kan betragtes som en anmodning om betaling. Det er et dokument, der minder dig om, at du skal betale for den vare eller de tjenester, der allerede er leveret til dig. Det er forpligtet for en køber at betale til udbyderen mod fremvisning af faktura. Hvis du bruger en forudbet alt konto, er du naturligvis ikke bekymret for fakturaen, men når du bruger en efterbet alt konto; du skal foretage en betaling ved modtagelse af en faktura fra tjenesteudbyderen for at nyde uafbrudte tjenester. En faktura er således et dokument fra sælger til køber, der indeholder detaljerne om alle varer og tjenester og priserne sammen med totalsum med rabatter, hvis nogen er gældende.
Erklæring
En erklæring fra en leverandør til en part viser alle de beløb, parten har bet alt sammen med alle de varer og tjenester, som leverandøren har leveret indtil den dato, der er nævnt i erklæringen. Sidst i opgørelsen står det beløb, parten skylder leverandøren. Så hvis du er indehaver af et kreditkort og har en saldo, nævner opgørelsen typisk saldoen fremført med dine køb i måneden, enhver betaling, du måtte have foretaget i måneden sammen med den aktuelle saldo, der skal betales til kreditten kortselskab.
Forskel mellem faktura og kontoudtog
• Mens en faktura er en type erklæring, er en erklæring ikke altid en faktura. For eksempel bliver du ved med at få kontoudtog fra din bank, forsikringsselskab og så videre, men det er ikke regninger eller fakturaer. Dit kreditkortudtog er dog en slags påmindelse om at foretage betalinger.
• En opgørelse inkluderer typisk en åbningssaldo, de køb, der er foretaget i den nævnte periode, sammen med betalinger foretaget af dig. Til sidst er den aktuelle saldo, som du skylder virksomheden.
• Mens nogle erklæringer er fakturaer, er der et fremtrædende "Dette er ikke en regning" trykt i bunden af en erklæring, hvis det ikke er til regnings- eller fakturaformål.
