Faktura vs. købsordre
Har du hørt om et dokument kaldet indkøbsordre? Ja, men ved ikke hvad det er og forveksler mellem dette og en faktura? Så er denne artikel til dig og andre, der ikke kan skelne mellem en indkøbsordre og en faktura.
Købsordre
Hvis du starter med en lille virksomhed, skal du forstå, hvad en indkøbsordre er. Det er det, der går fra en køber til en sælger, der angiver mængden, kvaliteten og antallet af forskellige produkter, som parten har brug for, og de satser, som de forventes til. Dette beskrives som et lovligt tilbud fra køber til sælger og fungerer også som et juridisk forsvar for sælger, hvis køber nægter at acceptere varerne og ydelserne, når sælgeren har produceret dem, og køber nægter at betale for dem på en spinkel måde. jord. En købsordre, når den er accepteret af sælgeren, tjener formålet med en kontraktlig aftale mellem de to parter. Køber accepterer at købe de varer, der er nævnt i indkøbsordren til specificerede priser, og sælger accepterer at levere alle de varer, der er nævnt i PO til køber til samme pris og kvalitet. En indkøbsordre er ikke et helligt dokument, og mange detaljer om en PO kan genforhandles, hvis de ikke passer sælgeren, eller sælgeren kan påpege eventuelle fejl i dokumentet, som derefter vil blive genudstedt.
Det er blevet almindeligt i disse dage at udstede elektroniske indkøbsordrer, og de sendes nu via post i stedet for i en udskriftsform.
Faktura
På den anden side er en faktura et dokument, der går fra en sælger til køber, og det betyder, at sælgeren ønsker at få betaling for de varer eller tjenester, han har leveret tidligere. En køber skal betale ved fremvisning af faktura, og han er berettiget til at få rabat, hvis nogen, nævnt på fakturaen. Norm alt sendes fakturaen sammen med de leverede varer eller tjenesteydelser, men en sælger kan udstede den, når betalingen forfalder, og det er forpligtet for køberen at foretage en betaling, når den præsenteres for ham.
Forskel mellem faktura og købsordre
• En faktura er et dokument fra sælger til køber, mens en indkøbsordre er et dokument fra køber til sælger.
• En faktura er en påmindelse om betaling, og køberen skal betale for de varer og tjenester, han allerede har modtaget.
• En indkøbsordre er et lignende tilbudsdokument fra køber til sælger, hvori han specificerer mængden og kvaliteten af de nødvendige materialer sammen med priser. Det tjener formålet med en kontraktlig aftale mellem de to parter.
