Nøgleforskel – skønsmæssige vs forpligtede faste omkostninger
Faste omkostninger er omkostninger, der ikke varierer afhængigt af antallet af producerede enheder; de udgør en væsentlig del af de samlede omkostninger. Skønsmæssige og forpligtede faste omkostninger er to typer faste omkostninger, der ofte afholdes af alle typer virksomheder. Den vigtigste forskel mellem diskretionære og forpligtede faste omkostninger er, at diskretionære faste omkostninger er periodespecifikke omkostninger, der kan elimineres eller reduceres uden at have en direkte indvirkning på rentabiliteten, mens forpligtede faste omkostninger er omkostninger, som en virksomhed allerede har lavet eller forpligtet til at betale i fremtiden.
Hvad er diskretionære faste omkostninger?
Skønsmæssige faste omkostninger omtales som periodespecifikke omkostninger, der kan elimineres eller reduceres uden at påvirke rentabiliteten direkte. En skønsmæssig fast omkostning betegnes også som en administreret fast omkostning. Følgende er nogle almindelige typer af skønsmæssige faste omkostninger.
- Markedsundersøgelser og reklamekampagner
- Uddannelses- og udviklingsprogrammer for medarbejdere
- Forskning og udvikling af specifikke produkter
Ovenstående udgifter afholdes generelt af organisationer, der er underlagt et budget. Det kan således argumenteres for, at sådanne udgifter er af fast karakter. Desuden tager disse typer udgifter generelt længere tid at høste fordele, og undgåelse af sådanne omkostninger vil ikke have en nævneværdig indvirkning på overskuddet på kort sigt.
F.eks. ABC Company har planlagt at gennemføre uddannelse for sine medarbejdere i kvalitet og procesforbedring, og en omkostning på $150.000 blev tildelt til dette fra sidste års budget. På grund af nogle uforudsete omkostningsstigninger steg den samlede omkostningsstruktur for ABC inden for dette år, hvor virksomheden er tvunget til at spare penge, hvor det er muligt. Derfor besluttede ledelsen at udskyde medarbejderuddannelsen i nogle måneder.
Figur 01: Træning og udvikling er et eksempel på skønsmæssige faste omkostninger.
Det skal bemærkes, at hvis en virksomhed fortsætter med at begrænse eller udskyde skønsmæssige faste omkostninger i lang tid, generelt over et år, vil dette have en negativ indvirkning på virksomhedens konkurrenceevne. For eksempel i ABC Company ovenfor kan manglende medarbejderuddannelse resultere i faldende medarbejdereffektivitet. Derfor er det vigtigt for virksomhederne at sikre, at de faste omkostninger kun begrænses over en relativt kort periode.
Hvad er forpligtede faste omkostninger?
Forpligtede faste omkostninger er omkostninger, som en virksomhed allerede har lavet eller er forpligtet til at betale i fremtiden; de kan således ikke genvindes. Som følge heraf er forpligtede faste omkostninger vanskelige at ændre efter ledelsens skøn. Virksomheden bør være opmærksom på, hvilke omkostninger der er forpligtede omkostninger, når virksomhedens udgifter gennemgås for mulige omkostningsreduktioner.
Forpligtede faste omkostninger kan være en del af en juridisk aftale med en leverandør eller en kunde, i hvilket tilfælde, hvis den ikke overholdes, kan det resultere i yderligere juridiske omkostninger og risici for omdømme. Endvidere er forpligtede faste omkostninger generelt forbundet med en langsigtet aftale, dvs. mere end et år. Når sådanne omkostninger er afholdt, er virksomheden forpligtet til at foretage fremtidige betalinger.
F.eks. XYZ er en møbelproduktionsvirksomhed, der planlægger at påtage sig en ny ordre, som vil resultere i et netto cash flow på $255.000 inden for en periode på et år. På nuværende tidspunkt opererer XYZ med fuld kapacitet og har ikke ekstra produktionskapacitet på sin fabrik. Såfremt virksomheden beslutter sig for at gå videre med ovenstående ordre, vil XYZ skulle udleje ekstra produktionslokaler i en periode på et år til en samlet pris på 84.000 $. Dette vil ske ved at indgå en kontrakt med udlejeren.
Figur 02: Forpligtede faste omkostninger kan være en del af en juridisk aftale.
Hvad er forskellen mellem skønsmæssige og forpligtede faste omkostninger?
Skønsmæssige vs forpligtede faste omkostninger |
|
| Diskretionære faste omkostninger omtales som periodespecifikke omkostninger, der kan elimineres eller reduceres uden at have en direkte indvirkning på rentabiliteten. | Forpligtede faste omkostninger er omkostninger, som en virksomhed allerede har lavet eller er forpligtet til at betale i fremtiden; kan derfor ikke gendannes. |
| Time Horizon | |
| Skønsmæssige faste omkostninger har en kortsigtet planlægningshorisont. | Forpligtede faste omkostninger har en langsigtet planlægningshorisont. |
| Konsekvenser | |
| Undgåelse eller reduktion af en skønsmæssig fast omkostning i en relativt lang periode kan påvirke virksomhedens konkurrenceevne negativt | Ikke honorering af betalingen af forpligtede faste omkostninger kan resultere i juridiske påstande fra den berørte part. |
Opsummering – skønsmæssige vs forpligtede faste omkostninger
Forskellen mellem diskretionære og forpligtede faste omkostninger afhænger af, om de kan udskydes eller reduceres på kort sigt (skønsmæssige faste omkostninger), eller om virksomheden er juridisk eller på anden måde forpligtet til at honorere dem (forpligtede faste omkostninger)). Forståelse af diskretionære og forpligtede faste omkostninger bliver vigtigt for virksomheder at styre omkostninger og allokere knappe ressourcer effektivt og prioritere at dække de forpligtede faste omkostninger og derefter de diskretionære faste omkostninger.
Download PDF-version af diskretionære vs forpligtede faste omkostninger
Du kan downloade PDF-versionen af denne artikel og bruge den til offline-formål i henhold til citatnoter. Download venligst PDF-versionen her. Forskellen mellem skønsmæssige og forpligtede faste omkostninger.
