Nøgleforskel – Relevante vs irrelevante omkostninger
Relevante og irrelevante omkostninger er to typer omkostninger, der bør tages i betragtning, når der træffes en ny forretningsbeslutning; således er de to hovedbegreber inden for ledelsesregnskab. Virksomheder bør klart identificere ændringerne i omkostningsstrukturen som et resultat af en ny beslutning, de skal træffe, så kun de omkostninger, der vil ændre sig eller dem, der er påløbet yderligere, bør tages i betragtning ved beslutningen om, hvorvidt de skal fortsætte med en bestemt afgørelse. Den vigtigste forskel mellem relevante og irrelevante omkostninger er, at relevante omkostninger afholdes, når der træffes forretningsbeslutninger, da de påvirker de fremtidige pengestrømme, mens irrelevante omkostninger er de omkostninger, der ikke påvirkes af at træffe en forretningsbeslutning, da de ikke påvirker de fremtidige pengestrømme.
Hvad er relevante omkostninger?
Relevante omkostninger er et udtryk, der forklarer omkostninger, der påløber, når der træffes forretningsbeslutninger, da de påvirker de fremtidige pengestrømme. Reglen er her at tage stilling til de omkostninger, der skal afholdes som følge af at gå videre med afgørelsen. Begrebet relevante omkostninger bruges til at eliminere unødvendig information, der komplicerer beslutningsprocessen.
Cost of Future Cash Flow
Dette henviser til den kontante udgift, der vil blive afholdt som følge af beslutningen.
F.eks. er HIJ en møbelfabrikant, der planlægger at påtage sig en ny ordre, som vil resultere i et netto cash flow på $500.000 inden for en periode på 6 måneder.
Undgåelige omkostninger
De omkostninger, der kun skal afholdes som en del af beslutningen, dvs. omkostninger, der kan undgås, hvis beslutningen ikke træffes, er undgåelige omkostninger. Fortsat fra ovenstående eksempel, F.eks. på nuværende tidspunkt opererer HIJ med fuld kapacitet og har ikke ekstra produktionskapacitet på sin fabrik. Så hvis virksomheden beslutter sig for at gå videre med ovenstående ordre, vil HIJ være nødt til midlertidigt at udleje nye produktionslokaler til en pris på $23.000.
Mulighedsomkostninger
Mulighedsomkostninger er den fordel, der er givet afkald på fra det næstbedste alternativ og er især vigtigt, når man skal vælge et projekt blandt flere muligheder. Fortsat fra ovenstående eksempel, f.eks. Ud over den ovennævnte ordre modtog HIJ for nylig en anden ordre, der vil resultere i et netto cash flow på $650.450, som vil strække sig over en periode på 10 måneder.
Inkrementelle omkostninger
Inkrementelle omkostninger er de ekstra omkostninger, der skal påløbe som følge af den nye beslutning, der er truffet. Fortsat fra ovenstående eksempel, F.eks. I alt 178.560 $ vil skulle afholdes som direkte materialeomkostninger, hvis HIJ påtager sig det ovennævnte projekt.
Figur 01: Mulighedsomkostninger er en relevant omkostning, der bør tages i betragtning ved beslutningstagning
Hvad er irrelevante omkostninger?
Irrelevante omkostninger er de omkostninger, der ikke påvirkes af at træffe en forretningsbeslutning, da de ikke påvirker de fremtidige pengestrømme. Uanset om beslutningen træffes eller ej, vil disse omkostninger skulle afholdes. Nedenfor nævnt er typerne af irrelevante omkostninger.
Sunk Cost
Sunk-omkostninger er de omkostninger, der allerede er afholdt og ikke kan inddrives. Fortsat fra ovenstående eksempel, F.eks. HIJ pådrog sig en omkostning på 85.400 $ for at udføre en markedsundersøgelse for at indsamle data vedrørende kundernes præference for deres produkter.
Forpligtet pris
Forpligtede omkostninger er en forpligtelse til at pådrage sig en omkostning i fremtiden, som ikke kan ændres. Fortsat fra ovenstående eksempel, F.eks. Om yderligere 3 måneder er HIJ nødt til at øge lønningerne til ansatte, hvilket medfører en samlet omkostning på $15.200.
Ikke-kontante udgifter
Ikke-kontante udgifter såsom afskrivninger, der ikke påvirker pengestrømmene i en virksomhed, er inkluderet i denne kategori. Fortsat fra ovenstående eksempel, F.eks. HIJ afskriver 20.000 USD om året som afskrivningsudgift
Generelle overheadomkostninger
Generelle og administrative omkostninger påvirkes ikke af nye beslutninger og bør afholdes løbende. Fortsat fra ovenstående eksempel, F.eks. HIJ pådrager sig en omkostning på 150.400 USD som faste omkostninger om året
Hvad er forskellen mellem relevante og irrelevante omkostninger?
Relevant vs irrelevant pris |
|
| Relevante omkostninger påløber, når der træffes forretningsbeslutninger, da de påvirker de fremtidige pengestrømme. | Irrelevante omkostninger er de omkostninger, der ikke påvirkes af at træffe en forretningsbeslutning, da de ikke påvirker de fremtidige pengestrømme. |
| Effekt på en ny forretningsbeslutning | |
| Relevante omkostninger påvirkes af en ny forretningsbeslutning. | Irrelevante omkostninger skal afholdes, uanset at der træffes en ny forretningsbeslutning. |
| Effekt på fremtidig pengestrøm | |
| Fremtidige pengestrømme påvirkes af relevante omkostninger. | Irrelevante pengestrømme påvirker ikke fremtidige pengestrømme. |
| Typer | |
| Fremtidige pengestrømme, undgåelige omkostninger, alternativomkostninger og inkrementelle omkostninger er typer af relevante omkostninger. | Typer af irrelevante omkostninger er faste omkostninger, forpligtede omkostninger, ikke-kontante udgifter og generelle faste omkostninger. |
Opsummering – Relevante omkostninger vs irrelevante omkostninger
Forskellen mellem relevante og irrelevante omkostninger afhænger af, om omkostningerne vil blive øget eller skal afholdes yderligere som følge af, at der træffes en ny forretningsbeslutning. Nogle gange i en meget kompliceret og betydelig forretningsbeslutning vil det være vanskeligt klart at skelne mellem, i hvilket omfang visse omkostninger vil påvirke virksomheden, hvis de beslutter sig for at gå videre med en ny beslutning. I sådanne tilfælde bliver brugen af relevante og irrelevante omkostninger meget vigtig for at finde ud af, om den nye beslutning vil være rentabel eller ej.
