Hard Copy vs Soft Copy
I disse dage spørger bankerne kontohavere, om de vil have en papirkopi eller en blød kopi af deres kontoudtog. Internetudbyderen opfordrer kunder til at acceptere bløde kopier af deres regninger i stedet for at trykke på papirkopier. Så hvad er forskellen mellem en papirkopi og en blød kopi? Denne artikel ser nærmere på de to typer dokumentfiler for at fjerne al forvirring fra læsernes sind.
Udtrykket soft copy opstod kun med fremkomsten af computere. Det er en elektronisk version af en fil, der er blevet digitaliseret og nemt kan ses, læses og sendes i denne form til andre. Før post og computere endda, var der kun én type dokumenter, og der var ikke noget specifikt ord til at henvise til dem. Men da bløde kopier blev til, blev alle fysiske former for filer og dokumenter mærket som papirkopier. Så hvis du får opgørelsen af dit kreditkort via post trykt på papir, benytter du dig af en papirkopi af regningen. Hvis du insisterer på, at kontoudtoget sendes af kreditkortselskabet til dit e-mail-id, ønsker du at have en blød kopi, der nemt kan gemmes på din computer. Du kan dog læse en blød kopi gennem noget speciel software installeret på din computer, såsom et tekstbehandlingsprogram eller et databaseprogram. Bløde kopier af dokumenter foretrækkes over hele verden, da de eliminerer behovet for papir og blæk; de to objekter, der holdes ansvarlige for miljøforurening. Mindre brugt papir er altid godt for vores miljø, da papirfremstilling kræver fældning af træer. Man kan manipulere bløde kopier og bære dem med på USB-drev, såsom pen-drev. Man kan endda sende og modtage bløde kopier, uanset hvor han er, til enhver del af verden, forudsat at han har en internetforbindelse. For kontorer og endda for enkeltpersoner er bløde kopier uvurderlige, da de ikke kun sparer meget tiltrængt plads, de administreres også nemt og kan hentes med et klik på en knap.
Hvad er forskellen mellem Hard Copy og Soft Copy?
· Hard copy er en fysisk version af et dokument, som man kan holde og føle i sine hænder, i modsætning til blød kopi, der er elektronisk og skal læses på en computerskærm.
· Det er dog muligt at konvertere en blød kopi til en papirkopi, hvis du har en printer til din rådighed.
· Blød kopi af et dokument sparer plads og papir, hvorfor det anses for at være overlegent i forhold til papirkopier
· Man kan bære soft copy til ethvert sted, og kan også modtage og sende soft copy, forudsat at han har en internetforbindelse.
· Soft copy er elektronisk, digital version af et dokument, mens papirkopi er fysisk og håndgribelig.
