Revision vs. evaluering
Revision og evaluering er to vigtige termer med hensyn til enhver organisation og henviser til metoder til at vurdere produkter og ydeevne. Der er mange ligheder i disse to processer, men der er iøjnefaldende forskelle, der også skal tages i betragtning. Denne artikel vil fremhæve disse forskelle for at sætte en person i stand til at værdsætte dem på en bedre måde.
Mens en revision er evalueringen af en person, organisation eller et produkt for at bestemme dens ægthed og gyldighed eller for at verificere overholdelse af et sæt foruddefinerede processer, handler evaluering om at forstå en proces og derefter foretage passende ændringer i processen for at få et forbedret resultat. Selvom det er begge typer vurderinger, udføres revisioner for at sikre, at der ikke er økonomiske uregelmæssigheder i en finansiel institution, evaluering kan udføres i enhver organisation, uanset om den er finansiel eller forbundet med enhver anden aktivitetssfære for at bedømme effektiviteten af system. På det seneste er der dog også udført audits for at vurdere sikkerhedsrisici, miljømæssige og andre systems ydeevne.
Hovedformålet bag en evaluering er at forstå en proces på en bedre måde og at lære ved at gøre. Det betyder simpelthen, at du kun kan gøre et system eller en proces bedre, når du forstår det fuldt ud. Det gøres for at lære nye måder at udføre en proces på ved at omkonstruere eller redesigne for at opnå bedre effektivitet. De vigtigste faktorer i evaluering er at forstå, om vi gør de rigtige ting, om vi gør dem på den rigtige måde, og om der er bedre måder at gøre dem på. Evaluering er en god måde at se, om resultaterne opnås, og hvis ikke, hvad årsagerne til fiasko er.
Audit på den anden side er et værktøj til at sikre, at en organisations operationer og processer udføres i overensstemmelse med foruddefinerede standardprocedurer, og hvis der er økonomiske uregelmæssigheder. Den overordnede arbejdseffektivitet og effektivitet i organisationen kontrolleres gennem en revision. Revisioner er hovedsageligt af to typer, kvalitets- og integrerede revisioner. Mens kvalitetsrevision vurderer ledelsens effektivitet med hensyn til at nå målene for effektivt at løse problemerne, tager integrerede revisioner hensyn til virksomhedens interne kontroller sammen med finansiel rapportering.
Revision kan være intern eller ekstern. Intern revision udføres af eksperter i organisationen og rapporteres til den øverste ledelse. På den anden side udføres eksterne revisioner af uafhængige revisionsfirmaer, og resultaterne formidles til det styrende organ i den organisation, der revideres.
Forskel mellem revision og evaluering
• Evaluering er en løbende intern proces og en del af ledelsescyklussen. På den anden side kommer revision efter ledelsescyklussen og er uafhængig af den.
• Evaluering taler om at gøre tingene på en bedre måde for at forbedre effektiviteten af systemet, mens revision påpeger økonomiske uregelmæssigheder
• Audit kan udføres på et hvilket som helst tidspunkt af den operationelle cyklus, mens evaluering norm alt udføres i slutningen af en fase.
• Begge sigter mod at forbedre effektiviteten af en organisation og skal udføres i tandem.
