Overvågning kontra evaluering
Mellem overvågning og evaluering af projekter kan man finde en række forskelle. Overvågning og evaluering er to analysetilstande med hensyn til de fremskridt, der er gjort i forhold til en virksomheds eller en virksomheds mål. Disse to analysetilstande adskiller sig i deres tilgangsmåde. Overvågning er den systematiske analyse, der lejlighedsvis foretages af information for at identificere ændringer over en periode. På den anden side er evaluering analysen af effektiviteten af en aktivitet, der endelig ville anmode om en dom vedrørende de fremskridt, der er gjort i forhold til en virksomheds mål. Dette er den største forskel mellem overvågning og evaluering. Denne artikel forsøger at præcisere denne forskel i detaljer.
Hvad er overvågning?
Overvågning er den systematiske analyse, der lejlighedsvis foretages af information for at identificere ændringer over en periode. Overvågning holder styr på implementeringsprocessen. Det består i at undersøge de fremskridt, der er gjort i et projekt i forhold til tiden ved også at tage højde for ydeevne.
Overvågning består i periodisk kontrol af fremskridt i gennemførelsen af projekterne i forhold til de fastsatte mål og mål. Det skal forstås, at overvågning udføres med henblik på at sikre, at projektet afsluttes i tide. Dette er faktisk selve formålet med overvågning.
Overvågningens formål er også at give konstruktive forslag. Disse forslag kan dreje sig om omlægning af projektet, hvis det er nødvendigt, tildeling af et separat budget til projektet og endda omplacering af personalet til udførelsen af et bestemt projekt.
Hvad er evaluering?
Evaluering er en analyse af effektiviteten af en aktivitet, der til sidst vil fremkalde en bedømmelse af de fremskridt, der er gjort i forhold til en virksomheds mål. Evaluering består i at vurdere værdien af noget. Det involverer processen med at finde fakta.
Evaluering kan også forklares som undersøgelsen af tidligere erfaringer, når det kommer til udførelsen og gennemførelsen af projektet. I modsætning til evaluering tager overvågning ikke højde for tidligere erfaringer involveret i udførelsen af et projekt. Kort sagt kan det siges, at evalueringen sigter mod indsendelse af valid information om projektets gennemførelse og effekt.
Evaluering består i at lave en undersøgelse om projekternes effektivitet. Formålet med evaluering er at bringe regnskabsprocessen tæt på perfektion. Det består også i at gøre den bedst mulige brug af de tilgængelige midler, metoder til at stoppe sandsynligheden for fejl, teste effektiviteten af de nye teknikker, der er anvendt i gennemførelsen af projekterne, verificere de reelle fordele ved projekterne og forstå deltagelse af personer i projektet ved hjælp af undersøgelser, interviews og lignende. Det er rigtigt, at evalueringen sigter mod fremtiden.
Dette understreger, at både overvågning og evaluering har en specifik rolle at spille ved gennemførelse af projekter. Forskellen mellem de to roller i projektledelse kan opsummeres som følger.
Hvad er forskellen mellem overvågning og evaluering?
Definitioner af overvågning og evaluering:
Overvågning: Overvågning er den systematiske analyse, der lejlighedsvis foretages af information for at identificere ændringer over en periode.
Evaluering: Evaluering er en analyse af effektiviteten af en aktivitet, der til sidst vil fremkalde en vurdering af de fremskridt, der er gjort i forhold til en virksomheds mål.
Karakteristika ved overvågning og evaluering:
Funktion:
Overvågning: Overvågning holder styr på implementeringsprocessen.
Evaluering: Evaluering består i at estimere værdien af noget. Det involverer processen med at finde fakta.
Mål:
Overvågning: Overvågning sigter mod periodisk kontrol af fremskridt i gennemførelsen af projekterne i forhold til de fastsatte mål.
Evaluering: Evaluering har til formål at lave en undersøgelse af projekternes effektivitet.
Formål:
Overvågning: Formålet med overvågning er at give konstruktive forslag.
Evaluering: Formålet med evaluering ligger i at skabe regnskabsproces tæt på perfektion.
