Administration vs Management
Det kan se ud til, at begge begreber, nemlig administration og ledelse, er konnotative af en og samme betydning, men der er faktisk en form for forskel mellem de to. Administration er videnskaben om at fastlægge politikker og mål for en organisation eller en virksomhed, hvor ledelse er handlingen med at omsætte de politikker og mål, som administrationen har formuleret.
Man kan således sige, at administration er en bestemmende funktion, mens ledelse er en udøvende funktion. Det er udøvende i den forstand, at det udfører de mål og politikker, der allerede er udformet af administrationen og inkluderet i forfatningen. Aktivitet på øverste niveau styrer en administration, mens aktivitet på mellemniveau styrer en ledelse. Administration består af personale på øverste niveau, der har bidraget til kapitalen, som er partnere i virksomheden eller organisationen. Ledelsen består af en gruppe ledere, der udviser deres evner til at omsætte organisationens mål i praksis. Kort sagt kan det siges, at ledelsen er direkte under administrationens kontrol, eller administrationen kontrollerer ledelsen.
En ledelse ville kun overleve, hvis administrationen er tilfreds med dens akademiske show. Derfor bør ledelsen udelukkende bestå af talentfulde ledere, der viser deres behændighed i at omsætte, hvad administrationen forventer af dem, til praksis. Planlægning er nøglefaktoren for en administration, hvorimod motivation er nøglefaktoren for en ledelse. Det er vigtigt at bemærke, at det administrative varetager det mest vitale aspekt af en organisation, nemlig økonomi. Administrationen organiserer ressourcer, så de kan bruges til at udføre deres mission. Ledelsen håndterer ikke det følsomme spørgsmål om økonomi, men håndterer driftsmetoden for at udføre administrationens strategi.
Det er administrationen, der træffer vitale beslutninger i en organisation, hvorimod ledelsen ikke er autoriseret til at tage vitale beslutninger af en organisation, men kan træffe beslutninger inden for en bestemt ramme, med administrationens godkendelse. Administration er lavet af administratorer, mens ledelse er lavet af ledere. Administratorer findes kun i regerings-, religiøse, militære og uddannelsesmæssige organisationer, hvorimod ledere kun findes i erhvervsvirksomheder. Forholdet mellem administration og ledelse er, at ledelse opfattes som en delmængde af administration i den forstand, at alt, hvad ledelsen foretager sig, bliver inkluderet i administrationen. Alt, hvad en ledelse opnår, bliver inkluderet i administrationen, og alt, hvad en ledelse ikke når, bliver også inkluderet i administrationen. Faktisk ville det være passende at sige, at et ledelsessvigt faktisk er et administrativt svigt. En ledelsesmæssig succes er også en administrativ succes.
De største forskelle mellem administration og ledelse kan opsummeres som følger:
Administration rammer en organisations mål og politikker, hvorimod ledelsen arbejder hårdt på at omsætte disse politikker og målsætninger i praksis.
Administration er bestemmende, mens ledelsen er udøvende.
Administration er det organ, der tager vigtige beslutninger i en organisation, hvorimod ledelsen også tager beslutninger, men kun begrænser dem til en bestemt ramme.
Administratorer findes i offentlige, uddannelsesmæssige og religiøse organer, mens ledere findes i erhvervsvirksomheder.
