Nøgleforskel – omkostningsberegning vs. omkostningsregnskab
Omkostninger og indtægter er de to afgørende elementer i overskuddet. Ved at øge indtægtsgrundlaget og fastholde omkostningerne på et acceptabelt niveau kan virksomheder opnå højere overskud. Omkostnings- og omkostningsregnskab bruges til at styre og nå frem til beslutninger vedrørende omkostninger. Den vigtigste forskel mellem omkostningsberegning og omkostningsregnskab er, at mens omkostningsberegning omtales som øvelsen til at bestemme omkostninger, er omkostningsregnskab en systematisk proces med at analysere, fortolke og præsentere omkostningsoplysninger for ledelsen for at lette beslutningstagningen.
Hvad koster det?
En 'omkostning' kan defineres som den pengeværdi, der bruges på at erhverve noget, og omkostningsberegning er processen med at bestemme og registrere omkostninger. Omkostninger afholdes af både produktions- og serviceorganisationer. For eksempel, hvis en produktionsorganisation overvejes, vil den pådrage sig omkostninger i form af materiale, arbejdskraft og andre faste omkostninger og producere et antal enheder. De samlede afholdte omkostninger kan divideres med antallet af producerede enheder for at nå frem til enhedsomkostningerne ved produktion. Omkostninger kan klassificeres på forskellige måder. En meget brugt klassifikation er som vist nedenfor.
Figur 1: Omkostningsklassificering
Direkte omkostninger
Dette er omkostninger, der direkte kan spores til en outputenhed. Det kan tydeligt identificeres, hvor meget af disse omkostninger, der forbruges af virksomheden ved fremstilling af en outputenhed.
F.eks. Direkte materiale, direkte arbejde, provision
Indirekte omkostninger
Indirekte omkostninger udnyttes af en samling af aktiviteter, og de kan derfor ikke identificeres i forhold til en specifik enhed. Disse er faste omkostninger, der ikke svinger væsentligt afhængigt af produktionsniveauet.
F.eks. Husleje, kontorudgifter, regnskabsudgifter
faste omkostninger
Faste omkostninger er de omkostninger, der ikke ændrer sig med aktivitetsniveauet. De kan ikke reduceres eller undgås afhængigt af hvor mange enheder der produceres; de kan dog øges, når et tærskelniveau er nået. Sådanne faste omkostninger omtales som 'trinfaste omkostninger'. Faste omkostninger svarer stort set til indirekte omkostninger
F.eks. lønninger, husleje, forsikring
Variable Costs
Variable omkostninger ændrer sig med outputniveauet, så de ligner direkte omkostninger.
semivariable omkostninger
Også kendt som 'blandede omkostninger', disse har et fast og et variabelt element.
F.eks. En virksomhed har en produktionsfabrik, der har kapacitet til at producere 1.000 enheder. Huslejen for anlægget er $2.750 pr. måned. Virksomheden modtager en særlig ordre om at producere 1.500 enheder inden for den kommende uge, hvortil der skal lejes en ny plads for $400 for at producere de yderligere 500 enheder. I denne situation er $2.750 et fast element, og $400 er et variabelt element.
Omkostning er et af de vigtigste aspekter af en virksomhed, og det er afgørende at forstå, hvordan hver omkostning påvirker den samlede forretning, for at kunne bestemme omkostningerne nøjagtigt. Omkostning er en integreret del af bestemmelsen af fortjeneste.
Hvad er omkostningsregnskab
Cost Accounting er en systematisk proces med at analysere, fortolke og præsentere information om omkostninger til ledelsen for at lette beslutningstagningen. Omfanget af omkostningsregnskab involverer udarbejdelse af forskellige budgetter for virksomheden, fastlæggelse af standardomkostninger baseret på tekniske estimater, finding og sammenligning med faktiske omkostninger og kvantificering af årsagerne til ved variansanalyse.
Formål med omkostningsregnskab
Estimering af omkostninger
Omkostninger for det kommende regnskabsår skal estimeres ved udgangen af indeværende regnskabsår gennem udarbejdelse af budgetter. Et budget er et skøn over indtægter og udgifter for en periode. Budgetter kan udarbejdes på to måder: trinvise budgetter og nul-baserede budgetter. Ved inkrementel budgettering tillægges et tillæg for omkostninger og indtægter til det kommende år baseret på ressourceforbrug i det gældende år. Nulbaseret budgettering er en metode til at retfærdiggøre alle omkostninger og indtægter for det næste år uden hensyntagen til indeværende års resultater.
Akkumulering og analyse af omkostningsdata
Dette gøres gennem standardomkostnings- og variansanalyse. Standardomkostninger for materialeenheder, arbejdskraft og andre produktionsomkostninger i en forudbestemt tidsperiode vil blive tildelt for hver aktivitet i virksomheden. Ved udgangen af denne periode kan de faktiske omkostninger være forskellige fra standardomkostningerne, hvorfor der kan opstå "afvigelser". Disse afvigelser bør analyseres af ledelsen, og årsagerne til det samme skal bestemmes.
Omkostningskontrol og omkostningsreduktion
Dette vil blive gjort baseret på resultaterne af variansanalysen. Ugunstige afvigelser i forbindelse med omkostninger bør korrigeres gennem passende omkostningskontrol. Dette kan opnås ved at eliminere ikke-værdiskabende aktiviteter og yderligere styrke forretningsprocesserne.
fastsættelse af salgspriser
Omkostningsregnskab er det grundlag, der bruges til at færdiggøre salgspriser, da priserne bør fastsættes for at lette opnåelse af fortjeneste. Upræcise omkostningsoplysninger kan også resultere i fastsættelse af høje salgspriser, hvilket vil føre til tab af kunder.
Omkostningsregnskab er en praksis, der udføres for at give information til interne interessenter i virksomheden, især ledelsen. På den måde information præsenteres, er formatet af rapporter skræddersyet til at passe til ledelsens krav. Dette er anderledes end finansielt regnskab, hvor oplysningerne skal præsenteres i stive specifikke formater.
Hvad er forskellen mellem omkostningsberegning og omkostningsregnskab?
Omkostning vs. omkostningsregnskab |
|
| Omkostning er en øvelse i at bestemme omkostninger. | Cost Accounting bruges til at analysere, fortolke og præsentere information om omkostninger til ledelsen for at lette beslutningstagningen. |
| Process | |
| Omkostning involverer klassificering og registrering af omkostninger i henhold til deres effekt på virksomheden. | Cost Accounting involverer estimering, akkumulering og analyse af omkostningsoplysninger. |
| Beslutningstagning | |
| Omkostninger bruges ikke til beslutningstagning, dette er blot klassificering og registrering af omkostninger, der er påløbet inden for en periode. | Cost Accounting bruges af ledelsen til at tage vitale beslutninger vedrørende omkostningskontrol og omkostninger og fastsættelse af salgsprisen. |
Oversigt – omkostningsberegning
Omkostnings- og omkostningsregnskab bidrager til et betydeligt område inden for ledelsesregnskab, som primært er optaget af ledelsesbeslutninger. Den største forskel mellem omkostningsberegning og omkostningsregnskab er, at omkostningsbestemmelse klassificerer og registrerer omkostningerne, mens omkostningsregnskab bruger disse registrerede data til beslutningsformål. Således er omkostningsregnskab en udvidelse af omkostningsberegning og begge deler lignende underliggende principper.
