Nøgleforskel – Operationel leasing kontra kapitalleasing
Virksomheder kræver en række materielle aktiver, som kan købes eller leases. At købe et materielt aktiv kræver en klump af midler på én gang, så det vil ikke være levedygtigt for alle virksomheder. Alternativt er leasing en praktisk mulighed, da betalingen kan ske på afbetalingsbasis. Operationel leasing og kapitalleasing er de to muligheder, der er tilgængelige, hvis beslutningen om leasing overvejes. I begge tilfælde betales periodiske leasingydelser til den part, der ejer aktivet, af den part, der opnår leasingkontrakten. Den vigtigste forskel mellem operationel leasing og kapitalleasing er, at aktivet skal overføres tilbage til ejeren ved udgangen af leasingperioden i operationel leasing, hvorimod ejerskabet af aktivet overføres til den part, der leaser aktivet ved udgangen af lejeaftalen i kapitallejemålet.
Hvad er operationel leasing?
I henhold til en operationel leasingaftale overfører leasinggiver (den part, der giver leasingkontrakten; i de fleste tilfælde er dette et leasingselskab) aktivet til leasingtageren (den part, der erhverver leasingkontrakten) til brug i erhvervslivet operationer. Ejendomsretten til aktivet forbliver fortsat hos leasinggiver, og leasingydelsen skal betales af leasingtageren for brugen af aktivet. Regnskabsmæssige retningslinjer for operationel leasing er fastsat i IAS 17 – "Leasingkontrakter".
Regnskab for operationelle leasingkontrakter
Registrering af en operationel leasingbetaling er meget mindre kompliceret sammenlignet med en kapitalleasing. Leasingydelser skal bogføres som en omkostning i resultatopgørelsen over leasingperioden på lineær basis (samme rate for hvert år). Leasingbetalinger vil blive bogført som en udgift og afspejles i resultatopgørelsen under driftsudgifter.
F.eks. ABC Ltd (leasingtager) lejer en bygning på $200.000 i en periode på 10 år fra DEF-leasingselskabet (leasinggiver). Leasingbetalingen pr. år er $20.000.
Entries for ABC Ltd, Lej A/C DR$20.000
Cash A/C CR$20, 000
Hvad er kapitalleasing
Ejendomsretten til aktivet vil blive overført til leasingtageren ved udløbet af leasingaftalen efter betaling af den endelige leasingydelse. Denne type leasing bliver også almindeligvis betegnet som en 'finansiel leasing'. Ved leasingperiodens begyndelse skal finansiel leasing registreres som et aktiv af leasingtager. Finansieringsomkostningerne for leasingkontrakten samt reduktionen af den udestående forpligtelse skal fremgå af årsregnskabet. Lejer skal også opkræve afskrivning på aktivet baseret på virksomhedens politik. IAS 17 angiver, at afskrivningspolitikken skal være den samme for både ejede og leasede aktiver.
Regnskab for kapitalleasing
Regnskab for en kapitalleasing er kompliceret end en operationel leasing, og følgende trin skal følges.
Trin 1: Indledende anerkendelse af aktivet
Til dette skal nutidsværdien af alle leasingbetalinger beregnes, og dette beløb vil blive registreret som omkostningen for aktivet.
F.eks. PQR Ltd leaser et køretøj, som har en nutidsværdi af leasingbetalinger på $150.000. Den dobbelte indtastning vil være
Bygning A/C DR$150.000
Capital lease passiv account A/C CR$150, 000
Trin 2: Leasingbetalinger
Leasingbetalinger bør foretages med jævne mellemrum, hvor betalingen indeholder en del af renter og kapitalbetaling. Efterhånden som leasingbetalingerne skrider frem, vil saldoen på kapitalleasingforpligtelseskontoen blive reduceret til nul. (på grund af kapitalbetalingerne) I betragtning af ovenstående eksempel, F.eks. Leasingbetalingen er 1.500 USD, som fordeles som 250 USD for renter og 1.250 USD for kapitalbetaling.
Capital lease passiv account A/C DR$1, 250
Renteudgift A/C DR$250
Konto, der skal betales A/C CR$1.500
Trin 3: Afskrivning
Afskrivning skal opkræves for aktivet baseret på virksomhedens afskrivningspolitik. Fortsat fra det samme eksempel, F.eks. køretøjet vurderet til $150.000 har en økonomisk brugstid på 5 år uden videresalgsværdi. Således er afskrivningsafgiften pr. år $30.000 ($150, 000/5)
Den dobbelte indtastning for dette er, Depreciation A/C DR$30.000
Akumuleret afskrivning A/C CR$30, 000
Figur 1: Regnskab for kapitalleasing er kompliceret end at redegøre for en operationel leasing
Hvad er forskellen mellem operationel leasing og kapitalleasing?
Operational Lease vs Capital Lease |
|
| Ejerskabet af aktivet forbliver hos udlejeren. | Ejendomsretten til aktivet overføres til leasingtager ved udløbet af leasingperioden. |
| Aftalens art | |
| Operationsleasing er en lejeaftale. | Capital lease en låneaftale. |
| Forskellige omkostninger og risici | |
| Risiko for forældelse, omkostninger til reparationer og vedligeholdelse afholdes af lejeren. | Risiko for forældelse, omkostninger til reparationer og vedligeholdelse afholdes af udlejer. |
| Opsigelse af lejeaftalen | |
| Aftalen kan opsiges til enhver tid med samtykke fra lejeren og udlejeren uden yderligere kompensation. | Opsigelse kræver, at leasingtager betaler alle de resterende leasingbetalinger i ét engangsbeløb. |
Opsummering – Operationel leasing kontra kapitalleasing
Den største forskel mellem operationel leasing og kapitalleasing afhænger af den part, der har ejerskabet af aktivet. Operationel leasing er praktisk at redegøre for og er en enkel ordning, hvor der betales husleje. Kapitallejemålet kræver derimod, at leasingtager afholder alle omkostninger i leasingperioden,; den væsentligste fordel ved dette er dog, at når først leasingbetalingerne er gennemført, tilhører aktivet leasingtageren, hvorfor kapitalleasing er en populær aktivfinansieringsmetode blandt mange virksomheder.
